10 февраля 1549 года в России учреждён Посольский приказ - учреждение, которое разрабатывало и осуществляло внешнеполитический курс Руси с конца XV до начала XVIII века.

Значимость, функции, состав служащих Посольского приказа менялись в ходе государственного строительства. А в 1549 году Иван Грозный передал в ведение одного из наиболее образованных людей того времени подьячего Ивана Висковатого всё «посольское дело».

Иван Михайлович за короткое время сумел привести в порядок посольские документы, разобрал и систематизировал обширный царский архив. Именно при нём начали вести учёт деловых бумаг.