• vestnikschekino@tularegion.org
  • 301248, Тульская область, г. Щекино,
    ул. Новая, д. 15. 
  • +7 (48751) 5-22-638-953-198-34-94
 
В архив - за историей 10.03.2019 09:05:00

В архив - за историей

Большинство наших современников представляют работу в архиве скучной, среди полок, забитых пыльными, пожелтевшими от времени документами. Но, поверьте, после посещения Щёкинского архива, такое представление меняется полностью. Современные архивариусы – люди жизнерадостные, использующие в своей работе современные технологии, которые обеспечивают оптимальные условия хранения многих тысяч исторических документов.

Накануне их профессионального праздника мы отправились в архив Щёкинского района, где его директор Ирина Ермакова рассказала о работе небольшого коллектива хранителей истории.

Скучать здесь
некогда…

Честно говоря, скучать сотрудникам некогда. Наряду с ежедневной работой по обработке документов и ответов на запросы они активно занимаются исследовательской деятельностью.
В прошлом году, например, сотрудники архива подготовили пять виртуальных выставок. Среди них - «Становление архивной службы Тульской области», «Время, события, люди» (к 85-летию завода «Кислотоупор»), «Тревожный декабрь сорок первого…» (к 77-й годовщине освобождения города Щёкино от фашистских оккупантов). Особой популярностью пользовалась выставка «Так начинался БАМ» - сотрудники архива посвятили её 100-летию комсомола и собрали уникальный материал о щёкинцах-строителях Байкало-Амурской магистрали в 80-е годы прошлого века.
В мае прошлого года директор Щёкинского архива Ирина Ермакова стала участницей VII Историко-архивного форума «Память о прошлом-2018» в Самаре. Там она выступила с докладом о проекте «Помнить всегда: документы, факты, фотографии». Сотрудники архива собрали и интересный документальный материал по освобождению города Щёкино, деревни Ясная Поляна от немецко-фашистских захватчиков с интерактивными элементами на основе подлинных архивных документов.

А в сентябре Ирина Ермакова приняла участие в IV Международной научно-практической конференции «Документальное наследие: новый век». Она рассказала об изучении документов дореволюционного периода, хранящихся в муниципальном архиве.

Изучаем
и храним…

- Архив Щёкинского района имеет в своём распоряжении три хранилища документов, - рассказывает Ирина Юрьевна. - Степень их загруженности на сегодняшний день составляет 95 процентов.

Одно архивохранилище оборудовано современными передвижными мобильными металлическими стеллажами. В двух остальных документы хранятся на стационарных полках. Кстати, их общая длина - более 1000 метров (в 2018 году она увеличилась ещё на 60 метров).

Труд архивиста не из лёгких. Объёмные связки документов, которые лежат на стеллажах, приходится носить вручную. Каждый день их снимают со стеллажей для работы, а через некоторое время ставят на прежнее место. Вес одного такого короба с документами - примерно 7-8 килограммов.

В 2018 году специалисты архива приняли на хранение более 370 дел, а всего здесь на 1 января 2019 года насчитывалось 46057 дел (вместе с фотодокументами). Среди них есть документы XIX века, самый ранний относится к 1858 году (фонд Крапивенской лесной школы).

Особое внимание сотрудники архива уделяют документам предприятий-банкротов и ликвидированным организациям. Это и понятно: бывшие работники этих предприятий могут найти интересующую их информацию теперь только в архиве. Сейчас к передаче готовятся документы по личному составу из следующих организаций - КФХ «Омела», ОАО «Металлист», ООО «Теплосервис», Торговый дом «Химволокно», ООО «Агроинвест», ООО «Жилсервис», ООО «Агрофирма Щёкино», ООО «Дорога-Сервис», ООО «Пекаревъ», ЗАО «Никольское», ООО «Газстройконструкция».

В ногу
со временем

В прошлом году сотрудники муниципального архива продолжали внедрять программно-информационный комплекс (ПИК) «КАИСА» централизованной системы управления архивами Тульской области. ПИК обеспечивает ведение единой созданной базы данных, представление в Интернете электронного каталога, автоматизацию ведения научно-справочного аппарата и документооборота архива.

Иными словами, благодаря этому современному электронному комплексу все желающие могут получить информацию о фондах, которые имеются в архивах нашего региона.

В Щёкинском архиве ПИК начали осваивать ещё в 2017 году, а весной 2018-го они уже делились опытом работы по адаптации и внедрению ПИК «КАИСА» с представителями других муниципальных архивов Тульской области.
С документами, представляющими исторический интерес, в архиве работают педагоги, студенты, краеведы. Как рассказала директор архива Ирина Ермакова, в 2018 году исследователей интересовали следующие темы: «История Щёкинской партийной организации», «История газеты «Щёкинский шахтёр», «Благоустройство города Щёкино» в разные годы и т.д.
Сегодня архив оснащён современной компьютерной и множительной техникой. На новый качественный уровень вышел учёт архивных документов. Одно из основных направлений - оцифровывание архивных документов с применением компьютерных технологий, создание электронного фонда пользования, что, несомненно, положительно сказывается на обеспечении сохранности документов.


Возврат к списку

Написать в редакцию